Em países como os Estados Unidos, os responsáveis políticos são obrigados a utilizar os meios de comunicação oficiais, sejam eles emails ou telemóveis, para a tomada de decisões, transmissão de instruções ou receção de pedidos. Dessa forma, no fim do seu mandato, todos os seus atos são automaticamente preservados e enviados para os arquivos nacionais onde permanecem durante os anos previstos na lei ou são preservados eternamente caso tenham um valor histórico primordial. Agir através de canais paralelos, como o telemóvel ou computador pessoal, não só é proibido como é crime – uma lei que se aplica ao próprio Presidente dos Estados Unidos.