Ao preparar uma apresentação é imprescindível conhecer o tipo de público a quem se dirige a informação. O mesmo conteúdo pode ter diferentes abordagens em função da audiência. As questões que surgem com maior frequência relacionam-se com a área de atividade profissional, com a formação académica, com o nível de conhecimento sobre o tema, com a experiência profissional e ainda com o país de origem. Em função da informação obtida, deve-se perceber se é esperada formalidade ou informalidade porque isso é fundamental para o género de linguagem que se vai usar.